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業務督辦管理系統介紹

創建時間:2018-09-12點擊次數:571

業務督辦介紹

當今世界,信息網絡技術加速發展,信息服務系統已經深入到我國社會發展的各個領域,豐富和改善了人們的生產、生活和學習方式,成為社會高效運轉不可或缺的手段。信息管理系統能夠提高工作效率、決策質量、調控能力、廉潔程度、節約政府開支,對改進組織結構、業務流程和工作方式也具有非常重要的作用。

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系統主要結構
  • 信息管理系統包括三大模塊: 信息系統、管理系統及辦公業務應用部分。
  • 信息系統: 單位通訊錄、收發文、公告通知、會議系統。
  • 管理系統: 出差審批、請假審批、通用審批、車輛管理、考勤管理、狀態簽到、審批進度查詢,職工管理。
  • 辦公業務: 文件儲存傳輸、物品管理、打印功能。
功能介紹
  • 實時信息: 實時信息可以展示當前系統使用人員狀態的出勤情況已經人物狀態等信息。
  • 及時通訊: 提供類似qq的聊天功能,可以新建群組聊天,文件傳送等。
  • 請假管理: 需要請假的人員,可以通過該功能新建請假單,代審批過后流程完畢,請假單可以打印存檔。
  • 出差管理: 需要出差的人員,可以通過該功能新建差旅單,代審批過后流程完畢,差旅單可以打印存檔。
  • 考勤簽到: 使用系統的人員,提供簽到提交自己工作的狀態的功能(上傳地址)。
  • 車輛管理: 需要使用車輛的人員/部門,通過該功能提交用車申請.車輛管理者安排完使用車輛后系統會短信通知用車人員。
  • 會議管理: 該功能提供,會議室的安排,以及參會人員的通知。
  • 收文管理: 通常用于機關辦公,處理文書的功能。
  • 督辦管理: 通常用于機關辦公,查詢督辦狀態,下達督辦任務到相關單位等功能。
  • 物資管理: 需要領用物品的人員,可以通過該功能提交物品領用單,可以打印存檔。
  • 文檔管理: 提供文檔上傳,下載,供系統內部人員查閱。
  • 合同管理: 提供合同的上傳,分類以及未簽字合同的時限提醒等功能。
  • 統計分析: 對于個功能的的使用信息,提供以時間/人員/等方式提供查詢分析圖。

客戶價值

能夠有效解決當前存在的一些問題,如審批流程復雜,審批過程慢,信息孤島。管理系統可以幫助使用單位總體辦事效率,簡化使用單位傳統工作流程繁瑣的步驟,信息系統可以快速實現信息共享,提交工作效率。辦公系統能夠將日常工作中的各種復雜情況簡單化,讓所有的業務能夠在手機上處理,不受地理因素的限制.目前已有宜昌市林業局,以及湖北五峰后河管理局接入該系統。

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